De 2FA van een webwinkel, gedeeld door het hele team

Een webwinkel draait op een handvol kritieke accounts: de betaalprovider, het winkelplatform, de marktplaatsen, de advertentieplatforms. Bijna allemaal eisen ze tweestapsverificatie, en de code staat op de telefoon van de persoon die het account heeft geopend, vaak de oprichter.

Waar het zonder gedeelde kluis vastloopt

• Een dringende terugbetaling wacht, en de enige persoon met de code is op vakantie.
• Wie de logistiek doet, moet elke ochtend inloggen op de marktplaats en vraagt elke ochtend om de code.
• Het advertentieaccount is ingesteld door een oud-collega, en niemand weet nog op welke telefoon de seed staat.

Hoe Share Auth het aanpakt

Eén kluis voor de accounts van de winkel. Elk account wordt er één keer aan toegevoegd, met een QR-code of een import, en het team haalt de actuele code op op het moment dat het die nodig heeft.

De juiste toegang voor elke functie. Financiën, logistiek en klantenservice zijn lezer: zij gebruiken de code zonder de seed te zien. Alleen wie de accounts beheert, is bewerker.

Een spoor van elke aanmelding. Het toegangslogboek zegt wie de code van het betaalaccount heeft opgehaald, en wanneer. Dat komt van pas als je een terugbetaling of overboeking moet verantwoorden.

In het kanaal van elk team. Met Slack of Discord kan #finance de code van het betaalaccount ophalen en #marketing die van het advertentieplatform, zonder dat de een de accounts van de ander ziet.

Verder lezen

• De 2FA van een gedeeld Stripe-account beheren
• De 2FA van gedeelde socialemedia-accounts beheren
• De beste manieren om de 2FA van een gedeeld account te beheren
• Hoe je 2FA-codes veilig met je team deelt